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从华为南太地区部一线项目人员实际工作陈述中,知道华为强大的原因!

作者:FLT M&E(Shenzhen)Co., Ltd.

从华为南太地区部一线项目人员实际工作陈述中,知道华为强大的原因!

——编者按:很多年前,我在网上看到一篇华为售后技术人员的陈述,那个时候华为在通信设备业务起步不久,设备价格与质量性能跟国外的同行比不在一个层次。在与中国电信局合作中,设备经常出问题,因为华为技术人员的技术能力有限,无法及时找到原因,华为虽然能快速响应客户投诉,但来跟没来一样,干不了活。如设备异常问题处理长时间得不到解决,电信局也受不了,电信局技术师傅们不得不出马。差不多就是电信局的师傅们手把手传授,华为工程师都是年轻小伙子,“脸皮厚”、态度诚恳、能吃苦,虚心求教、脑子灵活。就这么着,这批小伙子学会了,华为又换另一批小伙子来接受训练,分批轮训,周而复始。就这样,在老师傅口传身教下,华为小伙子边学习边解决电信客诉问题,同时逐步完善改进华为通信设备质量性能。电信局为华为第一代通信技术人才的培养做出了不可磨灭的贡献。

九十年代,华为与各省市电信局合作成立一家叫莫贝克的电源公司,建立了利益同盟关系。这种利益同盟关系的建立,在华为早期的发展中起到至关重要的作用。

危机意识、执着坚守、奋斗者精神、以客户为中心等都是华为的代名词。其中“以客户为中心”这一点,全球没有一家企业可以达到华为的客服水准。从中东战乱、印尼海啸、日本核泄漏都能看到华为人的身影就证实这一点。

华为一路走来,吃了别人吃不了的苦,干了别人干不了的活。华为成长之路是艰辛的。下文华为海外员工亲身经历的陈述内容也正是了这一点。


       初识华为,是在2008年的校园招聘会上。我被华为的发展历程和文化深深吸引,一天内经历了五轮面试后,第三天果断签了合同,放弃了名校硕士的复试资格。北京奥运会开幕式当天,我坐上了南京飞往深圳的班机,开启了在华为的旅程。
       十一年来,从“千岛之国”印度尼西亚到“花园城市”新加坡,再到马来西亚,最后又回到印度尼西亚,我几乎跑遍了南洋各国,随着脚下的足迹,我也从一名应届新兵成长为管理服务领域的专家,带领近千人的团队征战沙场,为客户提供更好的网络和服务,持续奋斗着。

客户的一句话,让我哭得稀里哗啦
       2008年12月初,经过3个月的总部培训后,我出征海外第一站:印度尼西亚。刚到当地,因为口语不太好,与他人用英文交流时我总是难以启齿,而同事们都很忙,我每天只要有空就抓着前台秘书练习英文,两周后终于可以简单交流。
       管理服务业务复杂,输出项目会议纪要成为我的第一个任务。记得第一次会议,我记了十多页笔记,写纪要时,在热心前辈的指导下修改了十余次,花了两周才完成。三个多月的纪要工作,让我快速积累了业务知识,初步掌握了业务全貌。
       A客户OSS需求一直不断,交付了两年仍未能验收,公司下了最后通牒,必须在2009年内完成验收。2009年4月,这个任务派到了我手上。这是第一个需要我独当一面完成的任务,“两年都没能搞定的验收,我一个菜鸟新人能完成吗?”我不禁十分担心。但如果人生的旅程上没有障碍,人生还有什么意义呢?我开始与完成验收“死磕”,一边拉通研发开发需求,一边与客户确认需求和验收。但客户需求太多了,以致每周都有三四天要通宵升级,我身心俱疲。
       记得有一个需求,因第三方短信网关不兼容,研发和一线熬了三天三夜仍无法解决。次日早晨7点多,客户NOC(网络监控中心)主管发现问题仍未解决,当着众人的面朝我怒吼:“You are useless,get out!(你真没用,出去!)”第一次在大庭广众之下被这般对待,我心里万般委屈,脸上也挂不住,自尊心却不允许我当场哭出来,只好一个人跑到楼梯间平复情绪,却忍不住哭得稀里哗啦,第一次生出放弃的念头。
      打电话给家人说想离开,电话那头家人安慰说“别人误解是常事,把话说清楚就好了。”冷静下来想想,站在客户的立场,我的确是没有解决问题,责任在我,而且一点困难就打退堂鼓,太怂了。待内心平复后我去洗了一把脸,整理了有些凌乱的装束,鼓足勇气跑回客户办公室,和客户耐心解释了一番,或许是态度诚恳,客户最终同意和第三方一起定位解决了问题。
       接下来,我开始回溯整个项目管理,反思自己在工作思路和方法出了问题,客户的需求可能很多,但并不是每一个需求都适合项目本身,不能陷入各种需求里“疲于奔命”,更重要的是要与客户锁定需求边界,做好需求管理,并定期汇报进展和升级事项,将问题闭环。项目逐渐开始有章有法,我们也始终第一时间响应客户,客户认可了我们的改进和付出,历经半年后终于获得了客户验收。我也在两年内从应届生成长为运维经理。

在花园城市的放弃与坚守
       2012年4月,突然接到去新加坡的调令。在我的想象中在新加坡工作应该很愉悦,但实际上条件却比较“艰苦”:没有食堂、没有班车、客户要求高。因天气炎热,每天上班从住处到地铁站,再搭公交到办公室,每走一次后背都会湿透一次。
       当时我担任R项目的中方PD,带领团队一方面提升网络质量和效率,降低成本,一方面优化组织,通过一人多能、一人多工、工程融合、三线融合等方式,实现人员精简40%以上,实现零罚款、零事故、零投诉。但因项目合同质量差,连年亏损,中方员工相继离开,只剩我一人,扛着内外部的重重压力,也得不到相应激励。
       几乎每天我都是最后离开办公室,记得有一天下班后,刚走出办公楼两步便晕倒了,被路人叫醒后我发现自己面部着地,整张脸都撞破了,去医院缝了好几针,我没敢告诉任何人,对老婆也只是说不小心磕到了,第二天继续上班。这种状态持续了一些时日,一天夜里,心里觉得莫名难受,我偷偷跑到楼下号啕大哭。老婆发觉后下来陪我,我抱着她说现在的工作可能无法继续了,决定放弃,她点了点头,支持我做的决定。
       第二天去找领导交辞职信,当我走进办公室的时候,看到团队一如既往地投入干活,没有丝毫懈怠,而一名打算退休的员工说自己尽管退休了但是还年轻,还会再找其他工作。那一瞬间,我突然想通了,认不认可是别人的事情,成长和奋斗是自己的事情。
       我决定留下来。人身处逆境时,适应环境的能力有时候是惊人的。作为中方PD管理着一个A级项目,500多人的本地团队,10多个供应商,接口客户运维VP,负责子公司合规履行等,每一次业务研讨、现场检查、客户交流、员工沟通、问题攻关,我都当成一次成长的历练。因为,提升自我,是最好的激励方式。
      由于R项目的特殊性,不具有持续性和可复制性,因此当时我们的目标就是顺利完成交付,关闭合同。这样一待就是4年,2016年项目启动合同关闭准备,经与客户多轮谈判,2017年5月底,客户同意接收所有现有人员、分包合同和资产,项目终于关闭。
      当项目顺利交回客户手中,那一瞬间,我感觉自己就像做了一场梦,这是痛苦、委屈的4年,也是我快速成长、能够独当一面的4年。困难对我来说是一份功课,是一种教育,一经过去,困难也会变得甘美。

平台磨炼 面面俱到
       2016年初调回南太地区部平台工作,既要支撑好每个售前和交付项目,还要搞经营,又要建能力和资源。
       一天,我突然被拉进一个电话会议,被指派去处理一起客户高层投诉。我这才知道一个叫大溪地的岛屿,我们负责该国客户子网的代维,项目交付被客户集团投诉了!
       20多个小时的辗转后,我踏上了大溪地,直接赶往客户办公室。项目全网为华为设备,100多个无线站点。经与客户CTO交流后,才知是执行项目履行质量差。我立即与客户对标,双方就服务响应、沟通机制、报告模板等达成一致,并给当地的运维团队组织了赋能培训,团队执行力大幅提升,客户对此表示认可。
       从大溪地回来后,我立马投入印尼I投标项目中,担任EI(早期介入)负责人。我们识别出重大风险22项,数月奋战后,仍剩下10项未关闭。当时系统部压力非常大,不断挑战我们,抱怨成本竞争力和方案能力不足,延迟项目拓展进展,客户也是连连发飙。
      在内外的巨大压力下,交付团队坚持底线,把工作做细,用数字说话。成本方面,我们拉通现有的两个项目,建立了印尼管理服务成本基线,细分到每一块业务,并考虑后续持续效率提升。风险方面,我们梳理锁定了4个重大风险项,量化风险金并给出应对预案,升级到系统部和代表处,售前售后力出一孔,与客户多轮谈判后,最终成功将风险控制可接受范围内。目前项目已运行3年,交付质量好,盈利结果基本与当初设计一致。
       两年的平台工作经历,提升了我项目群管理、团队管理、组织运作、沟通联接等能力,初步具备了业务战略思维和全局观,为今后个人进一步的发展奠定了重要的基础。

一封给公司高层的投诉邮件
       2017年2月2日,是中国的农历大年初六,凌晨一点,印尼X客户 CTIO给公司高层发邮件投诉MS项目。
       一下子炸开了锅!当天下午2点,GTS总裁、南太地总召开紧急会议,组织资源解决客户重大投诉。
       客户投诉邮件主要有两点:过去5年项目交付质量差;1月28日变更操作失误,导致X个网元中断X小时。代表处、地区部和机关均投入精兵强将进行回溯和改进,作为地区部MS主管,我主动请缨担任项目PD,不解决不离开!就这样,我又回到了印尼,梦开始的地方。
       冰冻三尺非一日之寒,对项目的了解越深,发现问题很多,比如网络质量差、客户抱怨大,团队缺乏激励、士气低落,项目救火多、经营不断恶化。担任过多个项目PD,我始终相信答案在现场,即客户和站点。通过多次拜访客户高层、多次上站考察,我找到了问题的根因,经营根因在合同,交付根因在质量,而网络质量又是经营和客户满意度的基础,于是网络质量成为突破口。 
       根据分析和与客户沟通,项目组制定了百日改进计划,以快速解决影响网络质量的TOP级问题,同时内部优化组织架构、骨干资源,强化流程执行遵从,加强外部Governance运作,最终顺利完成百日改进各项任务,大幅提升网络和性能质量,有效支撑客户话务、用户数与收入均实现正增长。
       2017年8月4日,双方举行半年度庆功会,高度认可我司 百日计划取得的成果,客户CEO说:”Glad to see network quality improvements, and now managed services on right track.(很高兴看到网络质量提升,认为管理服务项目回到正轨上了。)”


      
  短期改进显效后,持续改进才是根本。为此,我们持续识别和解决影响网络质量的top问题,网络性能获得大幅提升,得到客户CTO高度认可;建立与客户高层的例行沟通机制,CTO半年度战略对标、运维VP/销售VP季度对标、月度CTO例会、每双周运维VP例会等,确保从上到下,从战略到执行,问题都能得到解决;通过关键事件传递华为MS价值。2017年拉马丹保障出色,帮助客户实现流量增长30%,客户CTIO专程发来感谢信“We could not conduct our business without Huawei!”(没有华为我们就无法开展业务)。2018年抗震救灾通信保障中(龙目岛、帕卢等),华为交付团队第一时间抵达灾区,以最快的速度抢修网络,客户CEO亲自为华为颁发了感谢证书。
       2018年初客户发出代维标书,基于客户对我们现有交付项目的认可,以及成本和方案上的优势,2019年3月客户与华为顺利签署下一个5年合同。截至目前,新标项目顺利完成Transition(接网),网络质量持续提升,经营结果优于概预算,实现贡献利润率XX%。同时帮助客户实现流量增长24%,当地排名第一。

       回顾这十一年,从一名应届生到工程师、运维经理、改良经理、PMO、MS主管、项目经理、系统部FR,获得过公司“金牌个人”、GTS“全球技术领军人物”等荣誉,同时收获了幸福的家庭,更重要的是培养了自我正确的价值观,甚至影响了我的家人。非常感谢公司给予的平台,感谢组织的信任和栽培,让我获得历练和犯错的机会,得以快速成长和发展。非常感谢家人默默的支持,为我打理好家里的一切,可以全身心地投入工作。因为你们,心存感激。
  新时代,新使命,作为管理服务项目经理,肩负的责任越来越大,“做最好的自己,向精英转身”,保证项目按契约化交付的同时,抓住一切机会给自己充电,增强专业知识,不断提升客户战略与商业理解力、客户高层沟通技巧等软能力,以更积极的态度、更全面的视角思考业务,更好地帮助客户商业成功,为公司创造更大的价值,成就自我。

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